আদালতের অনুমোদনসাপেক্ষ মূলধন হ্রাস প্রয়োজন কি না নিশ্চিত করুন

আইনজীবী প্রথমে যাচাই করেন পরিকল্পনাটি প্রকৃতপক্ষে মূলধন হ্রাস কি না। কেউ নেয়নি এমন অনুমোদিত শেয়ার বাতিল করা ধারা ৫৩-এর অধীনে সাধারণ পরিবর্তন, এতে আদালতের আদেশ লাগে না। ধারা ৫৯-এর অধীনে প্রকৃত মূলধন হ্রাসের মধ্যে রয়েছে অপরিশোধিত শেয়ারের দায় বিলোপ, হারানো বা সম্পদ দ্বারা অপ্রতিফলিত পরিশোধিত মূলধন বাতিল, এবং কোম্পানির প্রয়োজনের অতিরিক্ত মূলধন ফেরত দেওয়া। এ উদ্দেশ্যে শেয়ার প্রিমিয়াম হিসাব ও মূলধন পরিশোধ সঞ্চিতিকে পরিশোধিত মূলধন হিসেবে গণ্য করা হয়। এই পদ্ধতি ছাড়া কোম্পানি নিজের শেয়ার কিনে নিতে পারে না (ধারা ৫৮)।

সংঘবিধিতে মূলধন হ্রাসের ক্ষমতা থাকতে হবে; না থাকলে আগে বিশেষ সিদ্ধান্তের মাধ্যমে তা সংশোধন করতে হয়।

কোথায়: কোম্পানির আইনজীবী · সময়: ১-৩ সপ্তাহ · আইন: কোম্পানি আইন, ১৯৯৪-এর ধারা ৫৩(১)(ঙ); কোম্পানি আইন, ১৯৯৪-এর ধারা ৫৭; কোম্পানি আইন, ১৯৯৪-এর ধারা ৫৮(১); কোম্পানি আইন, ১৯৯৪-এর ধারা ৫৯(১) · কাগজপত্র: সংঘস্মারক ও সংঘবিধি, সর্বশেষ নিরীক্ষিত হিসাব, সদস্য রেজিস্টার ও শেয়ার মূলধনের ইতিহাস

পরামর্শ: এই পর্যায়েই আরজেএসসির রেকর্ড নিরীক্ষিত হিসাবের সঙ্গে মিলিয়ে নিন। মূলধনের অঙ্কে অমিল পরে সম্পূরক হলফনামার একটি সাধারণ কারণ।

পর্ষদ পরিকল্পনা অনুমোদন করে সভা আহ্বান করে

পর্ষদ মূলধন হ্রাসের ধরন ও পরিমাণ, নতুন মূলধন কাঠামো এবং কারণ সম্পর্কে সিদ্ধান্ত নেয়, এবং পাওনাদারদের একটি তালিকা ও কোম্পানির সম্পদ-দায়ের ওপর নিরীক্ষকের বিবরণী অনুমোদন করে, কারণ আদালত এগুলো সম্পর্কে জানতে চাইবেন। ব্যাংক ও অন্যান্য ঋণদাতার ঋণচুক্তিতে প্রায়ই তাদের সম্মতি ছাড়া মূলধনে কোনো পরিবর্তন নিষিদ্ধ থাকে, তাই কোম্পানি আগেভাগেই তাদের সঙ্গে যোগাযোগ করে। এরপর পর্ষদ বিশেষ সিদ্ধান্ত প্রস্তাবের অভিপ্রায় উল্লেখ করে অন্তত একুশ দিনের নোটিশে অসাধারণ সাধারণ সভা আহ্বান করে। উপস্থিত থাকার ও ভোটদানের অধিকারী প্রত্যেক সদস্য সম্মত হলেই কেবল এর চেয়ে কম সময়ের নোটিশ দেওয়া যায়।

কোথায়: কোম্পানির পরিচালনা পর্ষদ ও সাধারণ সভা · সময়: নোটিশসহ ৩-৬ সপ্তাহ · আইন: কোম্পানি আইন, ১৯৯৪-এর ধারা ৮৭(২); কোম্পানি আইন, ১৯৯৪-এর ধারা ৫৯(১) · কাগজপত্র: বোর্ড রেজুলেশন, অসাধারণ সাধারণ সভার নোটিশ, ব্যাখ্যামূলক বিবৃতি, সম্পদ ও দায়ের ওপর নিরীক্ষকের বিবরণী, পাওনাদারদের খসড়া তালিকা

পরামর্শ: সভার আগেই ঋণদাতাদের কাছ থেকে লিখিত সম্মতি নিন। পরে আদালতে বিরোধপূর্ণ দাবি সুরক্ষিত করার চেয়ে এখন একটি সম্মতিপত্র অনেক সস্তা।

তালিকাভুক্ত কোম্পানি: প্রকাশ ও নিয়ন্ত্রক সংস্থার সঙ্গে যোগাযোগ

তালিকাভুক্ত কোম্পানির ক্ষেত্রে শেয়ার মূলধন হ্রাস প্রস্তাবের পর্ষদ সিদ্ধান্ত মূল্য সংবেদনশীল তথ্য। লিস্টিং রেগুলেশনস ও সুবিধাভোগী লেনদেন-সংক্রান্ত বিধিমালা অনুযায়ী তা দ্রুত বাংলাদেশ সিকিউরিটিজ অ্যান্ড এক্সচেঞ্জ কমিশন ও স্টক এক্সচেঞ্জকে জানাতে হবে, এবং সুবিধাভোগীরা এর ভিত্তিতে লেনদেন করতে পারবেন না। কোম্পানি আইন নিজে কেবল বিশেষ সিদ্ধান্ত ও আদালতের অনুমোদন চায়, এবং পূর্বানুমোদন স্পষ্টভাবে বাধ্যতামূলক করে এমন কোনো বিএসইসি বিধি নিশ্চিত করা যায়নি। তবু সংবাদমাধ্যমের প্রতিবেদন, যেমন আরএন স্পিনিং মিলসের ২০২০ সালের প্রস্তাব নিয়ে, তালিকাভুক্ত কোম্পানির মূলধন হ্রাসকে নিয়ন্ত্রক সংস্থার অনুমোদনসাপেক্ষ বলে বর্ণনা করে।

২০১৫ সালের লিস্টিং রেগুলেশনসের রেগুলেশন ৯(i) ন্যূনতম পরিশোধিত মূলধন নির্ধারণ করে, যা ২০২১ সালে ৩০ কোটি টাকা বলে প্রতিবেদিত হয়েছিল, তাই এর নিচে মূলধন হ্রাস সমস্যা তৈরি করে।

কোথায়: বাংলাদেশ সিকিউরিটিজ অ্যান্ড এক্সচেঞ্জ কমিশন ও স্টক এক্সচেঞ্জ (তালিকাভুক্ত কোম্পানি) · সময়: লিস্টিং সময়সীমার মধ্যে প্রকাশ; নিয়ন্ত্রক সংস্থার সঙ্গে চিঠিপত্র ১-৩ মাস · আইন: সিকিউরিটিজ অ্যান্ড এক্সচেঞ্জ অর্ডিন্যান্স, ১৯৬৯; ঢাকা ও চট্টগ্রাম স্টক এক্সচেঞ্জ (লিস্টিং) রেগুলেশনস, ২০১৫; বিএসইসি (সুবিধাভোগী ব্যবসা নিষিদ্ধকরণ) বিধিমালা, ২০২২ · কাগজপত্র: মূল্য সংবেদনশীল তথ্য প্রকাশ, বোর্ড রেজুলেশন, বিএসইসির কাছে আবেদন বা অবহিতকরণ

পরামর্শ: ঘোষণার আগে বিএসইসির সর্বশেষ নির্দেশনা যাচাই করুন। তালিকাভুক্ত কোম্পানির শর্তাবলি কোম্পানি আইনের চেয়ে বেশি ঘন ঘন বদলায়।

শেয়ারহোল্ডাররা বিশেষ সিদ্ধান্ত পাস করেন

সাধারণ সভায় শেয়ার মূলধন হ্রাসের বিশেষ সিদ্ধান্ত সশরীরে বা প্রক্সির মাধ্যমে উপস্থিত ভোটদানের অধিকারী সদস্যদের অন্তত তিন-চতুর্থাংশ ভোটে পাস হতে হবে। ধারা ৫৯(২) একে শেয়ার মূলধন হ্রাসের সিদ্ধান্ত বলে। সিদ্ধান্তে সঠিক অঙ্ক উল্লেখ থাকা উচিত: আগের ও পরের মূলধন, শেয়ারের সংখ্যা ও অভিহিত মূল্য, এবং সদস্যদের কত টাকা ফেরত দেওয়া হবে (যদি দেওয়া হয়)। পোল দাবি করা হলে প্রত্যেক সদস্য সংঘবিধি অনুযায়ী তাঁর প্রাপ্য ভোট পান। কার্যবিবরণীতে সভাপতি স্বাক্ষর করেন, এবং এই সিদ্ধান্তটিই পরে হাইকোর্ট বিভাগকে অনুমোদন করতে বলা হবে।

কোথায়: কোম্পানির পরিচালনা পর্ষদ ও সাধারণ সভা · সময়: সভার দিন · আইন: কোম্পানি আইন, ১৯৯৪-এর ধারা ৫৯(২); কোম্পানি আইন, ১৯৯৪-এর ধারা ৮৭(১)-(৬) · কাগজপত্র: বিশেষ সিদ্ধান্ত, স্বাক্ষরিত কার্যবিবরণী, উপস্থিতি ও প্রক্সি রেজিস্টার, পোলের ফলাফল (যদি থাকে)

বিশেষ সিদ্ধান্ত আরজেএসসিতে দাখিল করুন

ধারা ৮৮ অনুযায়ী সভার পনেরো দিনের মধ্যে বিশেষ সিদ্ধান্তের সত্যায়িত কপি যৌথমূলধনী কোম্পানি ও ফার্মসমূহের পরিদপ্তরের রেজিস্ট্রারের কাছে দাখিল করতে হবে। দেরিতে দাখিল করলে দৈনিক জরিমানা হয়। মূলধন হ্রাসে সদস্যদের মূলধন ফেরত দেওয়া বা অপরিশোধিত শেয়ারের দায় কমানো জড়িত থাকলে ধারা ৬১ অনুযায়ী সিদ্ধান্তের তারিখ থেকে আদালত-নির্ধারিত তারিখ পর্যন্ত কোম্পানিকে তার নামের সঙ্গে 'and reduced' (এবং হ্রাসকৃত) শব্দগুলোও যোগ করতে হয়। আরজেএসসিকে সাধারণত পরবর্তী আদালত পিটিশনে প্রতিপক্ষ করা হয়, যাতে চূড়ান্ত আদেশ তার ওপর বাধ্যকর হয়।

কোথায়: যৌথমূলধনী কোম্পানি ও ফার্মসমূহের পরিদপ্তর (RJSC) · সময়: সভার ১৫ দিনের মধ্যে · আইন: কোম্পানি আইন, ১৯৯৪-এর ধারা ৮৮(১) ও (৪); কোম্পানি আইন, ১৯৯৪-এর ধারা ৬১ · কাগজপত্র: বিশেষ সিদ্ধান্তের সত্যায়িত কপি, আরজেএসসির দাখিল রসিদ

কোম্পানি পিটিশন প্রস্তুত করুন

কোম্পানির আইনজীবী একজন পরিচালকের শপথকৃত হলফনামা দ্বারা সমর্থিত ধারা ৬০-এর পিটিশনের খসড়া করেন। এতে কোম্পানির ইতিহাস, আগের ও পরের মূলধন, কারণ, সিদ্ধান্ত ও পাওনাদারদের অবস্থা বর্ণনা করা হয়, এবং নিরীক্ষিত হিসাব ও পাওনাদারদের তালিকা সংযুক্ত করা হয়। সাধারণ প্রতিপক্ষ হলো আরজেএসসি এবং প্রাসঙ্গিক ক্ষেত্রে বাংলাদেশ ব্যাংক ও কোম্পানির ব্যাংকসমূহ। দি ইবনে সিনা পলিমার ইন্ডাস্ট্রিজ লিমিটেড (২০২৬) মামলায় আবেদনকারী বাংলাদেশ ব্যাংক ও তার হিসাবধারী ব্যাংকগুলোকে পক্ষভুক্ত করেছিল, যাতে পরে কেউ নোটিশ না পাওয়ার দাবি করতে না পারে। প্রার্থনায় প্রয়োজনীয় প্রতিটি আনুষঙ্গিক নির্দেশনা, যেমন আরজেএসসির রেকর্ড সংশোধন, অন্তর্ভুক্ত করা উচিত।

কোথায়: কোম্পানির আইনজীবী · সময়: ২-৪ সপ্তাহ · আইন: কোম্পানি আইন, ১৯৯৪-এর ধারা ৬০; কোম্পানি বিধিমালা, ২০০৯; কোম্পানি ম্যাটার নং ১৯৩৬/২০২৫ (হাইকোর্ট বিভাগ, ০৫.০৭.২০২৬) · কাগজপত্র: ধারা ৬০-এর পিটিশন, সমর্থনকারী হলফনামা, বিশেষ সিদ্ধান্ত ও কার্যবিবরণী, নিরীক্ষিত হিসাব, পাওনাদারদের তালিকা, দায়েরের ক্ষমতা দেওয়া বোর্ড রেজুলেশন, ওকালতনামা

হাইকোর্ট বিভাগের কোম্পানি বেঞ্চে দাখিল করুন

পিটিশনটি হাইকোর্ট বিভাগে দাখিল করা হয়, যাকে ধারা ৩ কোম্পানি আইনের অধীনে 'আদালত' হিসেবে নির্ধারণ করেছে। এটি কোম্পানি ম্যাটার হিসেবে নিবন্ধিত হয় এবং প্রধান বিচারপতি কোম্পানি ম্যাটারের জন্য যে একক বিচারককে দায়িত্ব দিয়েছেন তাঁর সামনে কার্যতালিকাভুক্ত হয়। কোনো মূল্যসীমা নেই: বড় বা ছোট, প্রতিটি মূলধন হ্রাস এই আদালতেই যায়। সরকার প্রজ্ঞাপনের মাধ্যমে কোনো জেলা আদালতকে কোম্পানি এখতিয়ার প্রয়োগের ক্ষমতা দিতে পারে, তবে বাস্তবে পিটিশন ঢাকাতেই দাখিল হয়। দাখিলের সময় কোর্ট ফি ও প্রসেস ফি দেওয়া হয়, এবং পিটিশনটি গ্রহণ ও নির্দেশনার জন্য উপস্থাপিত হয়।

কোথায়: হাইকোর্ট বিভাগ · সময়: প্রথম কার্যতালিকায় উঠতে ১-৪ সপ্তাহ · আইন: কোম্পানি আইন, ১৯৯৪-এর ধারা ৩(১); কোম্পানি আইন, ১৯৯৪-এর ধারা ৬০; গণপ্রজাতন্ত্রী বাংলাদেশের সংবিধানের অনুচ্ছেদ ১০৭(৩) · কাগজপত্র: সংযুক্তিসহ দাখিলকৃত পিটিশন, কোর্ট ফি ও প্রসেস ফির রসিদ

পাওনাদার ও বিজ্ঞাপন বিষয়ে নির্দেশনা

প্রথম শুনানিতে আদালত নির্দেশনা দেন। মূলধন হ্রাসে সদস্যদের অর্থ প্রদান বা অপরিশোধিত শেয়ারের দায় কমানো জড়িত থাকলে আদালত-নির্ধারিত তারিখে প্রমাণযোগ্য দাবি আছে এমন প্রত্যেক পাওনাদার আর কোনো অনুমতি ছাড়াই আপত্তি করার অধিকারী। অন্যান্য ক্ষেত্রে আদালত অনুমতি দিলে তবেই পাওনাদাররা আপত্তি করতে পারেন। আদালত সেই তারিখ নির্ধারণ করেন, প্রতিপক্ষদের নোটিশের আদেশ দেন এবং জাতীয় দৈনিকে বিজ্ঞাপনের নির্দেশ দিতে পারেন। ধারা ৬৯ অনুযায়ী আদালত কোম্পানিকে মূলধন হ্রাসের কারণ প্রকাশ করতেও আদেশ দিতে পারেন। কেবল হারানো মূলধন অবলোপনের ক্ষেত্রে আদালত সিদ্ধান্ত দিতে পারেন যে পাওনাদারদের অধিকার ক্ষুণ্ন হয় না।

কোথায়: হাইকোর্ট বিভাগ · সময়: ১-২ মাস · আইন: কোম্পানি আইন, ১৯৯৪-এর ধারা ৬২(১); কোম্পানি আইন, ১৯৯৪-এর ধারা ৬৯; কোম্পানি বিধিমালা, ২০০৯ · কাগজপত্র: নির্দেশনাসহ আদেশ, বিজ্ঞাপনের খসড়া, প্রতিপক্ষদের প্রতি নোটিশ

পাওনাদারদের প্রতি নোটিশ ও বিজ্ঞাপন

কোম্পানি আরজেএসসি, নিয়ন্ত্রক সংস্থা ও জানা পাওনাদারদের কাছে আদালতের নোটিশ পৌঁছে দেয় এবং আদালতের আদেশমতো বিজ্ঞাপন প্রকাশ করে, সাধারণত একটি বাংলা ও একটি ইংরেজি দৈনিকে। নোটিশে পাওনাদারদের অধিকার নির্ধারণের তারিখ, কোথায় পিটিশন পরিদর্শন করা যাবে এবং আপত্তিকারী পাওনাদারদের তালিকায় স্থান দাবির শেষ সময় জানানো হয়। কোম্পানি সংবাদপত্রের পাতার কপিসহ নোটিশ জারি ও প্রকাশের হলফনামা দাখিল করে। যে পাওনাদার সময়সীমা পার করেন তিনি আপত্তির অধিকার হারান, যদিও কার্যধারার কথা কখনো জানতেন না এমন পাওনাদারকে ধারা ৬৭ সুরক্ষা দেয়।

কোথায়: পাওনাদার ও ঋণদাতা ব্যাংক · সময়: ৩-৬ সপ্তাহ · আইন: কোম্পানি আইন, ১৯৯৪-এর ধারা ৬২(২); কোম্পানি আইন, ১৯৯৪-এর ধারা ৬৭(১)-এর শর্তাংশ · কাগজপত্র: সংবাদপত্রে বিজ্ঞাপন, ডাক ও কুরিয়ারের রসিদ, নোটিশ জারি ও প্রকাশের হলফনামা

আদালত পাওনাদারদের তালিকা নিষ্পত্তি করেন

ধারা ৬২(২) অনুযায়ী আদালত আপত্তি করার অধিকারী পাওনাদারদের তালিকা নিষ্পত্তি করেন। আদালত যতদূর সম্ভব আবেদনের অপেক্ষা না করে পাওনাদারদের নাম এবং তাঁদের দাবির প্রকৃতি ও পরিমাণ নির্ধারণ করেন, এবং মূলত তালিকায় ছিলেন না এমন পাওনাদারদের দাবিও নিষ্পত্তি করেন। কোম্পানি পাওনাদারদের একটি সত্যায়িত তালিকা এবং তা যাচাইকারী একজন কর্মকর্তার হলফনামা দিয়ে এতে সহায়তা করে। কোনো পাওনাদারকে গোপন করা বা দাবি ভুলভাবে বর্ণনা করা ধারা ৬৮-এর অধীনে ফৌজদারি অপরাধ, যার শাস্তি সর্বোচ্চ দুই বছরের কারাদণ্ড, তাই তালিকা সম্পূর্ণ ও সঠিক হতে হবে।

কোথায়: হাইকোর্ট বিভাগ · সময়: ১-৩ মাস · আইন: কোম্পানি আইন, ১৯৯৪-এর ধারা ৬২(২); কোম্পানি আইন, ১৯৯৪-এর ধারা ৬৮ · কাগজপত্র: পাওনাদারদের সত্যায়িত তালিকা, কর্মকর্তার যাচাইকারী হলফনামা, পাওনাদারদের দাখিলকৃত দাবি

তালিকাভুক্ত প্রত্যেক পাওনাদারের সম্মতি নিন, পরিশোধ করুন বা জামানত দিন

তালিকার প্রত্যেক পাওনাদারকে হয় লিখিত সম্মতি দিতে হবে, নয়তো পরিশোধিত হতে হবে, দাবি নির্ধারিত হতে হবে, অথবা জামানত পেতে হবে। তালিকাভুক্ত কোনো পাওনাদার সম্মতি দিতে অস্বীকার করলে, কোম্পানি স্বীকৃত দাবির পূর্ণ অঙ্ক আলাদা রাখলে ধারা ৬৩ আদালতকে সেই সম্মতি থেকে অব্যাহতি দেওয়ার সুযোগ দেয়। বিরোধপূর্ণ, সম্ভাব্য বা অনির্ধারিত দাবির ক্ষেত্রে, কোম্পানি অবসায়নাধীন হলে যেমন হতো সেভাবে তদন্তের পর আদালত যে অঙ্ক নির্ধারণ করেন, কোম্পানি তা আলাদা রাখে। জামানত সাধারণত হয় ব্যাংক গ্যারান্টি, লিয়েনকৃত স্থায়ী আমানত বা আদালতে জমা দেওয়া অর্থের আকারে। অধিকাংশ কোম্পানি চূড়ান্ত শুনানির আগেই বাণিজ্যিকভাবে আপত্তির নিষ্পত্তি করে।

কোথায়: পাওনাদার ও ঋণদাতা ব্যাংক · সময়: ১-৪ মাস · আইন: কোম্পানি আইন, ১৯৯৪-এর ধারা ৬৩; কোম্পানি আইন, ১৯৯৪-এর ধারা ৬৪ · কাগজপত্র: পাওনাদারদের সম্মতিপত্র, পরিশোধের প্রমাণ, ব্যাংক গ্যারান্টি বা আমানতের রসিদ, ধারা ৬৩-এর অধীনে আবেদন

অনুমোদনের চূড়ান্ত শুনানি

চূড়ান্ত শুনানিতে আদালতকে আপত্তি করার অধিকারী প্রত্যেক পাওনাদার সম্পর্কে সন্তুষ্ট হতে হবে। আদালত আরও দেখেন সিদ্ধান্তটি বৈধভাবে পাস হয়েছে কি না, একই শ্রেণির শেয়ারহোল্ডারদের প্রতি ন্যায্য আচরণ করা হচ্ছে কি না, এবং জনসাধারণ ও ভবিষ্যৎ বিনিয়োগকারীদের সঠিক তথ্য দেওয়া হচ্ছে কি না। আপত্তিকারী সদস্য বা পাওনাদারদের বক্তব্য শোনা হতে পারে। ২০২৬ সালের ইবনে সিনা পলিমার রায়ে আদালত স্ফীত চাঁদার অঙ্ক সংশোধনের জন্য করা একটি বিরোধহীন মূলধন হ্রাস অনুমোদন করেন। আদালত উল্লেখ করেন যে নোটিশের পর কোনো আপত্তি আসেনি, এবং সিদ্ধান্ত দেন যে অনুমোদন আদেশ পূর্ণ কার্যকর করতে প্রয়োজনীয় আনুষঙ্গিক নির্দেশনা আদালত দিতে পারেন।

কোথায়: হাইকোর্ট বিভাগ · সময়: ১-৩ শুনানি দিবস; প্রায়ই দায়েরের ৩-৯ মাস পর · আইন: কোম্পানি আইন, ১৯৯৪-এর ধারা ৬৪; কোম্পানি ম্যাটার নং ১৯৩৬/২০২৫ (হাইকোর্ট বিভাগ, ০৫.০৭.২০২৬) · কাগজপত্র: নোটিশ ও পাওনাদার বিষয়ে প্রতিপালনের হলফনামা, লিখিত যুক্তি, মূলধন হ্রাসের খসড়া কার্যবিবরণী

মূলধন হ্রাস অনুমোদনের আদেশ

আদালত যথাযথ মনে করেন এমন শর্তে মূলধন হ্রাস অনুমোদন করেন এবং একটি কার্যবিবরণী (minute) অনুমোদন করেন, যাতে হ্রাসকৃত শেয়ার মূলধন, শেয়ারের সংখ্যা, প্রতিটি শেয়ারের অভিহিত মূল্য এবং প্রতিটিতে পরিশোধিত বলে গণ্য অঙ্ক দেখানো হয়। আদালত সিদ্ধান্ত দেন নামের সঙ্গে 'and reduced' শব্দগুলো যোগ করতে হবে কি না এবং কতদিনের জন্য। কোনো মূলধন ফেরত দেওয়া না হলে এবং কোনো দায় কমানো না হলে আদালত তা সম্পূর্ণ মওকুফ করতে পারেন। সাধারণ শর্তের মধ্যে রয়েছে আরজেএসসিতে দাখিলের সময়সীমা, সংবাদপত্রে মূলধন হ্রাস প্রকাশ এবং আদালতে প্রতিপালনের হলফনামা দাখিল।

কোথায়: হাইকোর্ট বিভাগ · সময়: রায়ের দিন; সার্টিফায়েড কপি ১-৪ সপ্তাহে · আইন: কোম্পানি আইন, ১৯৯৪-এর ধারা ৬৪; কোম্পানি আইন, ১৯৯৪-এর ধারা ৬১-এর শর্তাংশ; কোম্পানি বিধিমালা, ২০০৯, বিধি ২৩-২৪; কোম্পানি আইন, ১৯৯৪-এর ধারা ৬৫(১)(খ) · কাগজপত্র: রায় ও আদেশ, আদালত-অনুমোদিত কার্যবিবরণী, আদেশের সার্টিফায়েড কপি

পরামর্শ: রায়ের দিনই সার্টিফায়েড কপির আবেদন করুন। আদালত দাখিলের যে সময়সীমা দেন, তা সাধারণত আদেশ প্রস্তুতের দিন থেকে গোনা হয়।

আদেশ ও কার্যবিবরণী আরজেএসসিতে নিবন্ধন করুন

কোম্পানি আদেশের সার্টিফায়েড কপি ও অনুমোদিত কার্যবিবরণী আরজেএসসিতে উপস্থাপন করে, যা ধারা ৬৫(১) অনুযায়ী তাকে নিবন্ধন করতে হয়। এই ধাপই মূলধন হ্রাসকে আইনত কার্যকর করে: ধারা ৬৫(২) অনুযায়ী সিদ্ধান্ত নিবন্ধনের দিন থেকে কার্যকর হয়, আগে নয়। এরপর রেজিস্ট্রার নিবন্ধন প্রত্যয়ন করেন, এবং সেই সনদ চূড়ান্ত প্রমাণ যে আইনের শর্তাবলি পূরণ হয়েছে এবং মূলধন কার্যবিবরণীতে উল্লিখিত অঙ্কের সমান। আদালত প্রায়ই স্বল্প সময়সীমা দেন: ইবনে সিনা পলিমার মামলায় তা ছিল আদেশ প্রস্তুতের দিন থেকে তিন সপ্তাহ।

কোথায়: যৌথমূলধনী কোম্পানি ও ফার্মসমূহের পরিদপ্তর (RJSC) · সময়: ২-৬ সপ্তাহ · আইন: কোম্পানি আইন, ১৯৯৪-এর ধারা ৬৫(১), (২) ও (৪) · কাগজপত্র: আদেশের সার্টিফায়েড কপি, আদালত-অনুমোদিত কার্যবিবরণী, আরজেএসসির ফরম ও ফি রসিদ, রেজিস্ট্রারের নিবন্ধন সনদ

নিবন্ধন প্রকাশ করে প্রতিপালন প্রতিবেদন দিন

ধারা ৬৫(৩) অনুযায়ী আদালতের নির্দেশমতো নিবন্ধনের নোটিশ প্রকাশ করা হয়, সাধারণত দুটি জাতীয় দৈনিকে। এরপর কোম্পানি সংবাদপত্রের পাতা ও আরজেএসসির সনদসহ হাইকোর্ট বিভাগে প্রতিপালনের হলফনামা দাখিল করে। ধারা ৬৬ অনুযায়ী নিবন্ধিত কার্যবিবরণী সংঘস্মারকের মূলধন-সংক্রান্ত অনুচ্ছেদের স্থলাভিষিক্ত হয়, এবং এরপর ইস্যু করা সংঘস্মারকের প্রতিটি কপিতে তা অন্তর্ভুক্ত থাকতে হবে। তালিকাভুক্ত কোম্পানি সম্পন্ন শেয়ার মূলধন হ্রাসের বিষয়টি বিএসইসি ও স্টক এক্সচেঞ্জকেও জানায় এবং তার শেয়ারধারণের রেকর্ড হালনাগাদের ব্যবস্থা করে।

কোথায়: কোম্পানির পরিচালনা পর্ষদ ও সাধারণ সভা · সময়: ২-৬ সপ্তাহ · আইন: কোম্পানি আইন, ১৯৯৪-এর ধারা ৬৫(৩); কোম্পানি আইন, ১৯৯৪-এর ধারা ৬৬ · কাগজপত্র: সংবাদপত্রে নোটিশ, প্রতিপালনের হলফনামা, হালনাগাদ সংঘস্মারক

অর্থ প্রদান, রেজিস্টার হালনাগাদ ও কর বিষয়ক ব্যবস্থা

মূলধন ফেরত দেওয়া হলে কার্যবিবরণী অনুযায়ী রেজিস্টারভুক্ত সদস্যদের অর্থ প্রদান করা হয়, এবং শেয়ার সার্টিফিকেট ও সদস্য রেজিস্টার হালনাগাদ করা হয়। আরজেএসসিতে পরবর্তী বার্ষিক রিটার্নে নতুন মূলধন দেখানো হয়। কোম্পানির সঞ্চিত মুনাফার পরিমাণ পর্যন্ত শেয়ারহোল্ডারদের প্রদত্ত অর্থ আয়করের ক্ষেত্রে লভ্যাংশ হিসেবে গণ্য হতে পারে, তাই অর্থ প্রদানের আগে কর-পরামর্শ নিন। অনিবাসী শেয়ারহোল্ডারদের অর্থ বাংলাদেশ ব্যাংকের বৈদেশিক মুদ্রা বিধি অনুযায়ী অনুমোদিত ডিলার ব্যাংকের মাধ্যমে পাঠানো হয়। ধারা ৬৫-এর নিবন্ধনের পর সদস্যরা তাঁদের শেয়ারের হ্রাসকৃত অঙ্কের বেশি দায়ী নন, তবে কার্যধারার কথা না জেনে তালিকা থেকে বাদ পড়া পাওনাদারের ক্ষেত্রে ব্যতিক্রম।

কোথায়: কোম্পানির পরিচালনা পর্ষদ ও সাধারণ সভা · সময়: ১-৩ মাস · আইন: কোম্পানি আইন, ১৯৯৪-এর ধারা ৬৭; আয়কর আইন, ২০২৩ (লভ্যাংশের সংজ্ঞা); বৈদেশিক মুদ্রা নিয়ন্ত্রণ আইন, ১৯৪৭ · কাগজপত্র: অর্থ প্রদানের রেকর্ড, হালনাগাদ সদস্য রেজিস্টার, নতুন বা পৃষ্ঠাঙ্কিত শেয়ার সার্টিফিকেট, উৎসে কর কর্তনের রেকর্ড, ব্যাংকের রেমিট্যান্সের কাগজপত্র